Tulajdonosi képviselet
A beruházó megbízásából összehangoljuk a projekt résztvevőinek munkáját, és előkészítjük a tulajdonosi döntéseket.
A vizsgálat részletei
Az előrehaladást az elfogadott programhoz, költségkerethez és ütemtervhez mérjük. Ha változtatás merül fel, bemutatjuk, mit jelent a műszaki tartalomra, a várható ráfordításra, a szerződéses vállalásokra és az átadás időpontjára nézve.
Feladatok, egyeztetések és döntések
Közös nyilvántartásban vezetjük a feladatokat, a hiányzó információkat és a szükséges jóváhagyásokat.
Részletek
Minden ügynek felelőse és határideje van. Az egyeztetéseken tisztázzuk, mely feladat mire vár, és hol térnek el egymástól a szakági javaslatok. Az ajánlatokat és a módosítási igényeket az illetékes tervezők, szakértők közreműködésével tesszük összehasonlíthatóvá; a beruházó elé a feltárt költség- és időhatásokkal együtt kerülnek.
- A résztvevők feladatainak és egyeztetéseinek összehangolása.
- Az előrehaladás, a késések és az egymásra épülő feladatok követése.
- A költségváltozások és a várható kifizetések követése.
- A módosítási javaslatok és a tulajdonosi jóváhagyások nyilvántartása.
Beszámoló a következő döntésekhez
A beszámolóban az elfogadott kerethez viszonyítjuk az előrehaladást és a befejezésig várható teljes költséget.
Részletek
Külön mutatjuk a szerződésben vállalt összegeket, az igazolt teljesítések értékét és a kifizetéseket. A nyitott ügyekhez javaslatot adunk, megjelöljük a döntés határidejét és a halasztás várható következményét. A jóváhagyott változásokat átvezetjük a nyilvántartásokban. Eljárási jogkörünket a megbízás rögzíti. Az építési műszaki ellenőri és más jogosultsághoz kötött feladatokat az ezekre megbízott, megfelelő jogosultságú szakemberek végzik.
Hogyan végezzük el a munkát?
A megbízás és a döntési jogkörökÁttekintjük a szerződéseket, a terveket, a költségkeretet és az ütemtervet.
A megbízóval rögzítjük, miben járhatunk el önállóan, mely kérdésekben kell tulajdonosi döntés, és milyen rendszerességgel számolunk be. A közös munkarendben a szakági feladatokat és felelőseiket is megnevezzük.
Előkészített döntési javaslatokA tulajdonos egy helyen látja, mi készült el, mi maradt nyitva, és hol várható eltérés a jóváhagyott tervtől.
A változtatásokat az összevethető lehetőségekkel és a várható következményekkel együtt terjesztjük elő. Egyértelműen jelezzük, mely kérdésben szükséges még tervezői, műszaki ellenőri vagy más szakértői állásfoglalás.
Egyeztessünk a tulajdonosi képviseletről.
Az első egyeztetésen áttekintjük, hol tart a projekt, kik dolgoznak rajta, és mely döntések várnak a tulajdonosra. Ezek alapján határozzuk meg a koordináció feladatait, a beszámolók tartalmát és a megbízáshoz tartozó eljárási jogkört.
Beszéljünk a projektjéről